غلبه بر تنبلی_بخش چهارم
زمان پیشنهادی مطالعه مقاله: 5دقیقه
قانون 80/20 را در مورد هر عملی به کار ببرید.
ما همیشه وقت کافی در اختیار داریم، مشروط بر آن که هم بخواهیم و هم درست از آن استفاده کنیم.
قانون 80/20 یکی از سودمندترین مفاهیم مدیریت زندگی و زمان می باشد.
این قانون به نام اصل پارِه نیز مشهور است.
ویلفردو پارتو اقتصاددان ایتالیایی، برای اولین بار در سال 1895 این اصل را مطرح کرد.
پارتو متوجه شد که ظاهراً مردم جامعه او به طور به طور طبیعی به دو گروه تقسیم شده اند.
یکی، گروه ((اقلیت مهم)) که از لحاظ ثروت و نفوذ، 20 درصد بالایی جامعه را شامل می شود و دیگری، گروه ((اکثریت معمولی)) که 80 درصد پائینی جامعه را در بر می گیرد.
او بعداً دریافت که در واقع تمامی فعالیت های اقتصادی تابع اصل پارتو هستند.
برای نمونه، این اصل می گوید که 80 درصد از نتایج کار شما فقط محصول 20 درصد از فعالیت های شماست یا 80 درصد از کالای شما را تنها 20 درصد از مشتریان شما خریدداری می کنند، یا 80 درصد از منافع شما محصول تنها 20 درصد تولیدات یا خدمات شماست، یا 80 درصد ارزش کاری که شما انجام می دهید حاصل 20 درصد فعالیت اجرایی شماست و…
این بدین معناست که اگر شما لیستی حاوی ده فعالیت مختلف دارید، دو تا از این موارد ارزشی به اندازه تمام هشت مورد دیگر و یا حتی بیش تر از آن ها را دارند.
این کشف جالبی است.
همه این موارد ممکن است از نظر زمانی که صرف اجرای آن ها می شود، برابر باشد اما یک یا دو مورد از آن ها ارزشی معادل پنج یا ده برابر هر کدام از دیگر موارد دارند.
اغلب، یکی از موارد موجود در لیست کارهایی که باید انجام دهید، می تواند بیش از همه دیگر موارد، بر روی هم، ارزش داشته باشد.
این کار مطمئناً همان قورباغه ای است که شما باید در ابتدای کار بخورید.
می توانید حدس بزنید که به تعویق انداختن کدام مورد از یک لیست، توسط یک شخص معمولی محتمل است؟
واقعیت تلخ این است که غالب مردم کارهایی را که از نظر اهمیت و ارزش جزء 10 یا 20 درصد بالایی هستند، یعنی اقلیت مهم، را به تعویق می اندازند و در عوض خود را به 80 درصد کم اهمیت تر کارها، یعنی اکثریت معمولی، مشغول می سازند، که نتایج بسیار اندکی هم در بر دارند.
شما اغلب به افرادی بر می خورید که ظاهراً تمام طول روز مشغول هستند ولی آنچه به دست می آورند بسیار اندک به نظر می رسد.
دلیل آن، تقریباً همیشه این است که این افراد به کارهایی می پردازند که ارزش اندکی دارند، در حالی که اندک کارهای مهمی را که می توانند جهش واقعی د شرکت یا شغل آن ها ایجاد کنند، به تعویق می اندازند.
ارزشمندترین کاری که هر روز می توانید انجام دهید، اغلب پیچیده ترین و سخت ترین کار آن روز می باشد، اما بازده و منافع انجام صحیح چنین کارهایی می تواند فوق العاده باشد.
بدین دلیل شما بایستی از پرداختن به کارهائی که جزء 80 درصد کم ارزش هستند خودداری کنید و ابتدا کارهایی که جزء 20 درصدی بالایی هستند انجام دهید.
همیشه قبل از آغاز کار از خود بپرسید که:
آیا این کار جزء گروه 20 درصدی بالایی است یا این که به گروه 80 درصدی پائینی تعلق دارد؟
قانون:
در مقابل این وسوسه که ابتدا کارهای کوچک و بی اهمیت را انجام دهید مقاومت کنید.
به یاد داشته باشید که هر چیزی را مکرراً انجام دهید در نهایت به عادتی تبدیل می شود که کنار گذاشتن آن سخت خواهد بود.
اگر شما در آغاز هر روز کارهای کم ارزش را برای انجام دادن بر گزینید، به زودی این عادت در شما ایجاد می شود که همیشه روز خود را با کارهای کم ارزش شروع کنید.
ایجاد یا تداوم این عادت برای شما مناسب نخواهد بود.
مشکل ترین قسمت انجام هرکار مهم این است که بتوان به عنوان اولین کار به آن پرداخت.
هنگامی که شما واقعاً کار بر روی یک فعالیت با ارزش را آغاز می کنید، به نظر می رسد که انگیزه تداوم آن به طور طبیعی در شما ایجاد می شود.
قسمتی از ذهن شما دوست دارد به انجام کارهای مهمی که واقعاً تأثیرگذار هستند بپردازد.
شما باید این قسمت از مغز را دائماً تغذیه کنید.
فقط، فکر کردن به آغاز کردن و پایان دادن به یک کار مهم به شما انگیزه و کمک لازم جهت غلبه بر عادت به تعویق انداختن را می دهد.
واقعیت این است که زمانی که صرف انجام یک کار مهم می شود اغلب برابر است با زمانی که صرف انجام یک کار بی اهمیت می شود.
تفاوت این است که پس از انجام یک کار مهم و با ارزش احساس رضایت و غرور زیادی به شما دست می دهد.
در حال که وقتی یک کار کم اهمیت را با صرف همان مقدار انرژی به اتمام می رسانید، احساس عدم رضایت یا احساس رضایت ناچیزی به شما دست می دهد.
مدیریت زمان واقعاً همان مدیریت زندگی یا مدیریت شخصی است.
این دقیقاً همان به دست گرفتن کنترل توالی رویدادهاست.
مدیریت زمان یعنی کنترل بر آنچه که قرار است در آینده رخ دهد.
منبع:
کتاب قورباغه را قوررت بده!
نویسنده: برایان تریسی
(مترجم: شهره رهبر آزاد)
مطالب مرتبط:
تغییر بی هدف به پیشرفت نمی رسد
عصبانی ها بخوانند و بیشتر بدانند
فعالیت های انگیزیشی برای موفقیت
همراه ما باشید:
آدرس کانال تلگرام خانم دکتر الهام مبلیان
آدرس اینستاگرام خانم دکتر الهام مبلیان
معجزه ی روانشناسی وبلاگ شخصی صبا فدایی
480
نظرات